Valdymas
Antikorupcinė veikla
Pagrindiniai įsipareigojimai
„EPSO-G“ įmonių grupė įgyvendina Lietuvai svarbius strateginius projektus, kurių sėkmė priklauso nuo valstybės, visuomenės bei akcininko pasitikėjimo. Suprasdama tai, „EPSO-G“ įmonių grupės taiko priemones, kurios galėtų padėti suvaldyti veikloje galinčias kilti korupcijos rizikas. Šias priemones „EPSO-G“ įgyvendina laikydamasi Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų ir vadovaudamasi „EPSO-G“ įmonių grupės Korupcijos prevencijos politika. Ji apibrėžia pagrindinius įsipareigojimus, iš kurių esminiai yra šie:
Vadovų lyderystė ir darbuotojų įsitraukimas – vadovai yra tiesiogiai atsakingi už korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimą, savo pavyzdžiu, komunikacija darbuotojams diegia nulinės tolerancijos korupcijai kultūrą. Darbuotojai aktyviai dalyvauja vykdomuose korupcijos prevencijos mokymuose, yra atsakingi už Korupcijos prevencijos politikos nuostatų taikymą savo kasdienėje veikloje.
Aukščiausių skaidrumo ir sąžiningumo reikalavimų laikymasis.
Periodinis su korupcija susijusių rizikų vertinimas ir jų valdymas.
Tikslinių korupcijos prevencijos priemonių įgyvendinimas – viešųjų ir privačių interesų derinimas ir interesų konfliktų valdymas, personalo patikimumą užtikrinančių procedūrų vykdymas, vidinių informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų diegimas, ribojimai dovanų priėmimui bei teikimui, skaidraus ir etiško elgesio reikalavimai darbuotojams ir verslo partneriams, skaidrių viešųjų pirkimų užtikrinimas ir kitos priemonės.
„EPSO-G“ įmonių grupės įgyvendinamas korupcijos prevencijos modelis remiasi tarptautinio standarto ISO 37001:2016 „Antikorupcinės vadybos sistemos. Reikalavimai ir naudojimo gairės” principais. 2024 m. pabaigoje „EPSO-G“ išduotas sertifikatas, patvirtinantis atitiktį šio standarto reikalavimams.
Pagrindiniai „EPSO-G“ korupcijos prevencijos veiklos dokumentai
Papildomai šie dokumentai:
- Informacijos apie pažeidimus teikimo kanalų įdiegimo ir jų veikimo užtikrinimo tvarkos aprašas;
- Vidinių tyrimų atlikimo tvarkos aprašas.
Privačių interesų deklaravimas ir interesų konfliktų valdymas
„EPSO-G“ užtikriname, kad darbuotojai deklaruotų privačius interesus ir būtų valdomi galimi darbuotojų interesų konfliktai. Esame sudarę pareigų, kurias einantiems asmenims privaloma deklaruoti privačius interesus pagal Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymą, sąrašą ir norėdami suteikti aiškumo, kokios situacijos gali kelti interesų konfliktus – veiklos sričių, kuriose yra didžiausia tikimybė (rizika) kilti viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatyme numatytoms interesų konfliktų situacijoms, sąrašą.
Darbuotojų patikimumo patikra
Siekiame, kad „EPSO-G“ dirbtų nepriekaištingos reputacijos darbuotojai, todėl vadovaudamiesi Nacionaliniam saugumui užtikrinti svarbių objektų apsaugos įstatymu bei Korupcijos prevencijos įstatymu, atliekame asmenų, kurie nori įsidarbinti „EPSO-G“ patikimumo patikrą.
Vadovaujantis Korupcijos prevencijos įstatymu, yra sudarytas pareigų, į kurias atrinktiems kandidatams yra vykdoma patikimumo patikra, sąrašas.
Dovanų priėmimas ir teikimas
„EPSO-G“ netoleruojame jokių dovanų, teikiamų dėl darbo ar užimamų pareigų, išskyrus dovanas, kurias leidžiama teikti pagal „EPSO-G“ įmonių grupės Korupcijos prevencijos politiką. Darbuotojams draudžiama priimti bet kokias dovanas pinigais, dovanų čekiais (kuponais) ar alkoholiniais gėrimais, taip pat ir mažos vertės dovanas, jeigu jų teikimo arba priėmimo aplinkybės galėtų būti suprantamos nevienodai, vertinamos prieštaringai ir sukurtų interesų konflikto regimybę.
„EPSO-G“ darbuotojai gautas dovanas registruoja Darbuotojų gautų dovanų registre.
Pasitikėjimo linija
„EPSO-G“ grupei svarbu, kad jaustumėtės saugiai ir galėtumėte pranešti apie bet kokius netinkamus darbuotojų ar partnerių veiksmus. Todėl veikia Pasitikėjimo linija – galimybė anonimiškai ir konfidencialiai pranešti apie galimus pažeidimus, padedanti užkirsti kelią pažeidimams ir juos atskleisti.
Kokią informaciją galite pranešti?
- korupciją, kyšininkavimą, sukčiavimą ar kitą nesąžiningą elgesį;
- pirkimų, duomenų apsaugos, turto naudojimo ar kitų taisyklių pažeidimus;
- priekabiavimą, smurtą, diskriminaciją ar kitą netinkamą elgesį;
- darbuotojų saugos, sveikatos ar aplinkosaugos reikalavimų pažeidimus;
- partnerių elgesį, neatitinkantį etikos reikalavimų;
- dirbtinio intelekto sistemų saugumo ar naudojimo pažeidimus.
Asmuo, norėdamas pateikti pranešimą, gali tai padaryti šiais būdais
- El. paštas
- Paštas
„EPSO-G“, Laisvės pr. 10, Vilnius. Ant voko nurodykite: „Pranešimas konfidencialus, voko neplėšti“
- Kreiptis
Į Liną Matukaitę, l. e. p. „EPSO-G“ grupės atitikties valdymo vadovę.
Kaip bus nagrinėjami pranešimai?
- jūsų pranešimas bus tvarkomas konfidencialiai;
- jį nagrinės tik tam įgalioti specialistai;
- paprastai atsakymą pateiksime per 30 dienų.
Korupcijos pasireiškimo tikimybė
Vadovaujantis Korupcijos prevencijos įstatymo 10 straipsniu, „EPSO-G“ gali būti atliekamas korupcijos pasireiškimo tikimybės nustatymas. Korupcijos pasireiškimo tikimybė – prielaida, kad tam tikri įmonės veiklą veikiantys išoriniai, vidiniai ar individualūs rizikos veiksniai sudarys galimybes atsirasti korupcijai. Siekiant nustatyti bei pašalinti arba valdyti korupcijos rizikos veiksnius, nustatoma korupcijos pasireiškimo tikimybė ir priemonės korupcijos rizikai mažinti arba pašalinti.
Pastaraisiais metais korupcijos pasireiškimo tikimybė „EPSO-G“ nebuvo atlikta.
Vidinis pranešimų kanalas
Žemiau pateikiama informacija apie tai, kaip Jūs, naudodamiesi UAB „EPSO-G“ (toliau – Bendrovė) vidiniu pranešimų apie pažeidimus kanalu (toliau – Kanalas), galite pateikti informaciją apie Bendrovėje rengiamus, daromus ar padarytus teisės pažeidimus pagal Lietuvos Respublikos pranešėjų apsaugos įstatymą (toliau – Įstatymas).
Pažeidimu laikoma Bendrovėje galimai rengiama, daroma ar padaryta nusikalstama veika, administracinis nusižengimas ar darbo pareigų pažeidimas, taip pat šiurkštus privalomų profesinės etikos normų pažeidimas, mėginimas nuslėpti minėtą pažeidimą ar kitas grėsmę viešajam interesui keliantis arba jį pažeidžiantis teisės pažeidimas, apie kuriuos informaciją apie pažeidimą pateikiantis asmuo sužino iš savo turimų ar turėtų darbo ar sutartinių santykių su Bendrove arba įdarbinimo ar kitų ikisutartinių santykių metu (toliau – Pažeidimas).
Informacija apie Pažeidimus teikiama siekiant apsaugoti viešąjį interesą. Vidiniu pranešimų kanalu galite pateikti informaciją apie pažeidimus.
- pavojaus visuomenės saugumui ar sveikatai, asmens gyvybei ar sveikatai;
- pavojaus aplinkai;
- kliudymo arba neteisėto poveikio teisėsaugos institucijų atliekamiems tyrimams ar teismams vykdant teisingumą;
- neteisėtos veiklos finansavimo;
- neteisėto ar neskaidraus viešųjų lėšų ar turto naudojimo;
- neteisėtu būdu įgyto turto;
- padaryto pažeidimo padarinių slėpimo, kliudymo nustatyti padarinių mastą;
- konkurencijos teisės ir valstybės pagalbos taisyklių pažeidimų;
- Lietuvos Respublikoje įgyvendinamų tarptautinių sankcijų arba Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatytų ribojamųjų priemonių pažeidimo;
- kitų pažeidimų, kuriais pažeidžiamas viešasis interesas.
Asmuo, teikiantis informaciją apie pažeidimą vidiniu kanalu, neprivalo būti visiškai įsitikinęs apie pranešamų faktų tikrumą, jam nekyla pareiga vertinti, ar pažeidimas, apie kurį praneša, atitinka nusikalstamų veikų ar kitų teisės pažeidimų, kaip jie apibrėžti teisės aktuose, požymius.
Asmuo, norėdamas pateikti pranešimą pagal Įstatymą, gali tai padaryti šiais būdais
- Paštu
Įteikiant arba siunčiant paštu Bendrovei (adresu „EPSO-G“, Laisvės pr. 10, Vilnius) užpildytą pranešimo apie pažeidimą formą. Siunčiant pranešimą paštu, ant voko, kuriame yra apie pažeidimą pateikiama informacija, po adresato pavadinimu turi būti dedama žyma „KOMPETENTINGAM SUBJEKTUI ASMENIŠKAI“;
- Žodžiu
Atvykus į Bendrovę (adresu Laisvės pr. 10, Vilnius) pas kompetentingą subjektą;
- El. paštu
Atsiunčiant informaciją apie pažeidimą, užpildžius pranešimo formą, Bendrovės vidiniu apie pažeidimus teikimo kanalu – el. p. ;
- Kreipiantis
Kreiptis į Generalinę prokuratūrą – kompetentingą instituciją.
Pranešimus rekomenduojame teikti užpildžius pranešimo apie pažeidimą formą. Pranešimas gali būti teikiamas ir laisva forma, tačiau jame turi būti pateikta ši informacija:
- kas, kada, kokiu būdu ir kokį pažeidimą padarė, daro ar rengiasi padaryti ir pan.;
- sužinojimo apie pažeidimą datą ir aplinkybes;
- savo vardą, pavardę, asmens kodą, darbovietę, kitus kontaktinius duomenis;
- jei įmanoma, pateikia bet kokius turimus dokumentus, duomenis ar informaciją, atskleidžiančią galimo pažeidimo požymius.
Asmenų, teikiančių informaciją apie pažeidimus teisės ir garantijos
Asmenims, pateikusiems informaciją apie pažeidimus, nuo pranešimo gavimo momento užtikrinamas asmens konfidencialumas ir draudimas daryti jų atžvilgiu neigiamą poveikį, neatsižvelgiant į tai, ar asmuo pateikęs pranešimą apie pažeidimą Bendrovėje buvo pripažintas pranešėju, ar ne.
Konfidencialumo užtikrinti nebūtina, kai:
- to raštu prašo informaciją apie pažeidimą teikiantis asmuo;
- informaciją apie pažeidimą teikiančio asmens pateikia informacija yra žinomai melaginga.
Asmeniui dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo neatsiranda jokia sutartinė ar deliktinė atsakomybė, taip pat atsakomybė dėl garbės ir orumo įžeidimo, dėl šmeižto, jeigu, Įstatymo nustatyta tvarka teikdamas informaciją apie pažeidimą, jis pagrįstai manė, kad teikia teisingą informaciją.
Asmuo už žalą, atsiradusią dėl informacijos apie pažeidimą pateikimo, atsako tik tokiu atveju, jei įrodoma, kad asmuo negalėjo pagrįstai manyti, kad jo teikiama informacija yra teisinga.
Žinomai melagingos informacijos, taip pat valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos pateikimas nesuteikia asmeniui garantijų pagal Įstatymą. Žinomai melagingą informaciją pateikęs arba valstybės ar tarnybos paslaptį ar profesinę paslaptį atskleidęs asmuo atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
Pranešimų nagrinėjimas
Bendrovėje gauti pranešimai nagrinėjami Įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Šiuo metu Bendrovėje atnaujinami vidaus teisės aktai, reglamentuojantys pranešimų nagrinėjimą.